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联合国力推可持续公共采购

2014年09月25日 11:54 来源:中国政府采购报打印

  联合国作为全球最大的国际机构,是多边的外交平台,也是全球物资的大买家,为了尽可能优质廉价地采购商品,联合国总部秘书处专门成立了采购司,负责 为纽约联合国总部、维和部队、各区域委员会、国际法庭、各救助机构、特派团和若干其他组织采购各种货物和服务。2008年仅联合国采购司的采购总额就达到 31亿美元,如果加上其他联合国系统机构,总额超过50亿美元,其中在发展中国家的采购占总额的58%。

  ◆ 采购概况

  联合国主要采购的商品包括食品、医疗、机动车辆、计算机和软件、简易住宅、电讯设备、实验室设备、化学产品和建筑材料,主要采购的服务包括安全服务、外购人事服务、工程技术服务、建筑工程、承包服务、货运服务、印刷服务和设备租赁、咨询服务和电讯服务。

  联合国的采购,主要分为系统合同和当地合同,系统合同一般是大额合同,包括建筑工程、油料、发电机、航空、车辆等大宗物资购买,需要由总部签合同,过程较长。而当地合同则主要是一些鲜活食品、急需物资和垃圾处理服务、餐饮服务、维修服务等共20类。

  采购中,标书类型分三种,询价、公开招标、征求意见书。需要说明的是,以上三种形式,参与招投标的供应商都必须是经过联合国认证的供应商,其资信情况必须在 联合国采购司的数据库里面经过审核。联合国采购的物品一律享受免税待遇,单件上利润不薄,且其采购量很大,整体利润很高。只要联合国采购部门能与企业建立 起联系,做出第一单交易,对企业的信任建立起来后,一般不会改变采购对象,对后续合作中报出的产品价格也很少会提出异议。

  ◆ 采购流程

  一般联合国在年初,会先做采购计划保证资金来源,而业务部门和采购部门在采购每一笔物资前,需要向足球竞彩网门申请保留相应的采购资金。资金一旦保留,就不会用于其他款项支付。一般收货后30天内付款。如果采用船上交货方式,且早早寄上发票,则可以在交货后的30天内付款。

  从采购管理的角度来说,每级官员的采购权限、采购前的资质评审、采购中合同签订和招标时间表、采购中的合同签订和招标时间表、采购后的业绩评估等很多细节问 题,联合国采购手册里都规定得很完备。每次采购后,会对供应商的完成情况进行评估,如果在业绩评估中得分不高,会影响下次中标的机会。所有的档案记录,包 括招投标、评分等都保存在案,供内部审计机构和总部核查。每年,联合国还聘请外部审计师和外部审查机构进行审查,以确保联合国的资金不被滥用。

  ◆ 监控机制

  联合国采购制度在诸多方面进行了控制和约束。

  采购权限控制。联合国的采购权限分总部权限和当地权限。其中,对于特殊业务(如航空服务、海运、车辆、医疗器械、发电机、口粮等14类经常性采购的大宗项目),特派各级官员的权限一般为7.5万美元以下(约合人民币50万元),超过限额就需要由总部批准。

  采购方式的控制。对于4万美元(约合27万元人民币)以下的业务,比如买复印纸、订机票等规格简单的采购,可以采用询价的形式。对于4万美元以上的标准格式 的采购,需要用公开招标、最低价中标的形式。对于工程等内容复杂、不能采用标准格式的采购,必须用征求意见书、综合评分的方式招标。

  合同内 容的控制。为充分发挥大规模采购的优势,联合国的合同分为系统合同和当地合同。对于总额超过100万美元、各地特派团都需要较大的系统合同,总部会出面洽 谈,来确定一个合理价位,然后辅以严格的格式合同,以保证联合国的利益。合同有时候可以延续2-3年,各地使用的时候只需要发出订单,确认货物和服务提供 的时间、数量等情况就可以了,此举可省去不少时间和金钱。

  合同批准和执行审查控制。联合国建立了总部合同委员会和当地合同委员会。遇到以下 情况,包括合同建立和增减,必须经过他们审核:拟授权合同总金额超过限额经过合同委员会审核的合同,又有修订,金额增长20%或是增长到上述限额值,以两 者中低值为准,原合同不需合同委员会审核。合同委员会里面由以下人员组成:财务负责人、合同管理负责人、业务部门负责人和最终用户等。

  对供 应商的制约。对供应商来说,除了入围时提供财务状况保证、以往业绩展示等,事后的业绩评价也非常重要。每次采购后,联合国有关部门都会同联合采购官员、最 终用户等,对供应商的完成情况进行评估。如果在业绩评估中得分不高,会影响下次中标机会。只要供应商有一次欺诈,所有的联合国机构都会把它列入黑名单。

  对于采购官员的制约。一是计算机控制。联合国的采购系统---水星系统,把供应商管理、采购人申报采购计划、采购部门制作的招标书、供应商提供的应标书、合 同和履约情况、供应商业绩评价等整合在一起,通过不同的权限管理等一并录入电脑。这样就可从该系统中查询何时申购、何时批准、何时申请资金、何时招标等一 切细节,方便监管。另外,联合国相关法律明确规定了最大限度的管采分离。而对于官员来说,廉洁准则更是联合国的“高压线”,如果有采购官员被确认为存在舞 弊行为,那么这个污点会导致他在任何国际机构和知名企业里面无立足之地。

  ◆ 绿色采购

  2014 年,联合国环境计划署、韩国环境产业技术研究所和国际地方政府环境行动理事会,共同发起了一项可持续公共采购计划,旨在帮助各国政府重新分配每年用于采购 电脑和食品以及出行等方面的资金,进而推动低碳经济的发展。“可持续公共采购”的内涵是指政府采购行为在实现“物有所值”基本经济功能的同时,应充分发挥 推进可持续发展的政策功能作用。具体而言包括三个方面:首先,可持续公共采购要求注重环境保护,促进节能环保产品的投资、开发和生产;其次,可持续公共采 购应保护劳动者的权利,禁止劳动歧视,实施劳动伤残补偿权等;最后,可持续公共采购应当适当扶持中小企业,照顾落后地区的发展,并保护弱势群体。